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パーソナル・ドキュメント・ファイリング

説明

 

ノーツ上のデータベース文書、ちょっとしたメモ、Webナビゲーター上に表示されたホームページ文書など、残しておきたい文書を簡単に取り込めファイリングできる機能を持った異色のパーソナル文書ファイリングデータベースです。
ノーツサーバー上の文書を大量に保存したければ、データベースのレプリカ(複製)をローカルに作成してもよいのですが、少量の文書の場合、できることならもっと簡単にしかもひとつのデータベースに関連する資料といっしょにまとめて保管したいこともあるでしょう。また、取り込まれた文書はエクスプローラ風の階層ビューを使って分かりやすく分類管理することができます。

特徴

 

●イメージ取り込みではないので、ノーツの全文検索や取り込み後の文書編集が可能です。
●添付ファイルもそのまま取り込めます。
●キャプチャーした画面ハードコピーも簡単にデータベース化できます。
●手書きメモや音声メモを簡単に作れます。

機能

 

●キャプチャーウィザードによる簡単文書取り込み機能
専用のスマートアイコンをクリックするだけで、文書をスピーディーに取り込むことができます。また、取込み手順はキャプチャーウィザードが教えてくれる親切設計です。(キャプチャーアシスタントを使えば自動選別も可能です)

●多階層フォルダ機能
エクスプローラ風多階層フォルダを採用しており、サブフォルダの作成およびフォルダ内文書の移動やフォルダ間文書コピー・移動等、自由自在です。

●メール転送機能
文書をボタンひとつで簡単にメールできます。資料を送ってほしいと依頼された時にとても便利です。

●背景色選択機能
文書の背景色を好みの色に変えることができ、視覚的な色による情報の識別が行えます。例えば、赤色は重要な情報で黄色は個人的な情報など用途はあなたが自由に決めてください。

●簡易シークレット機能
シークレット機能を設定しておけば、文書内容を他人に見られないようにできます。文書の施錠はボタン一発でセキュリティにまつわる難しい設定はありません。

●タスク管理機能(ToDo)
タスクには優先度、終了期限、アクションなどを指定でき、登録されたタスクはカレンダー上で確認することができます。

●ひな形機能(データベース連携機能)
キャプチャーコレクションデータベースをコピーし、新たにもうひとつ作るとそのデータベースと連携する事が可能になります。このデータベース連携機能を使えば、別のデータベースに保存されている文書(ひな形)を簡単に呼び出す事ができます。また、既存文書をひな形として登録する事も可能です。

●取り込み先選択機能
追加モジュールを使えば、文書取り込み時に、取り込み先データベースを選べるようになります。

これを使えば複数のキャプチャーコレクションをインストールし、使い分ける事が可能になります。
●キャプチャーアシスタント機能
キャプチャーアシスタントを使うと、文書取り込み時に条件に一致する文書を目的のフォルダおよび指定背景色で登録してくれます。また、条件は複数設定でき、各条件の優先度を変えることもできます。

●ガベージコレクション機能
ノーツの一般的なビューにおいて、返答文書は親文書が無くなってしまうと、ビューから消えてしまい、データベース内にごみ文書としてたまってしまいます。このような親文書を失ってしまった返答文書(ごみ文書)を探し集めてごみ箱に入れる機能を装備しています。(親文書のうっかり削除を防止する削除警告機能も装備しています)

動作環境

 

*Lotus Notesのバージョン*
Lotus Notes R4.1x または R4.6xが必要。
R5.0以上では動作しない可能性がありますので
ご注意下さい。

ライセンス料

 

*設計公開版*
1クライアントライセンス

\3,000

5クライアントライセンス

\13,500

10クライアントライセンス

\25,500

50クライアントライセンス

\120,000

100クライアントライセンス

\225,000